Nun können Sie die getätigten Änderungen in die Datenbank des OUTLOOK TEAM übernehmen. Wenn Sie auf ‚Änderungen verwerfen’ klicken, werden die Änderungen rückgängig gemacht.

Danach wird eine manuelle Synchronisation vom OUTLOOK TEAM ausgeführt, damit inzwischen geänderte Daten anderer Benutzer übernommen werden. Wenn die automatische Konfliktlösung aktiv ist, erfordert dieses Fenster kein Eingreifen.

Deinstallation und OUTLOOK TEAM:

Um Group@Work (Server sowie Client) zu deinstallieren, wählen Sie unter Start --> Programme --> Group@Work … jeweils den Eintrag „Uninstaller“ für OUTLOOK TEAM aus.

Alternativ können Sie dies auch mit Start --> Einstellungen --> Systemsteuerung --> Software durchführen. Wählen Sie dort den Group@Work Eintrag!

Wenn Sie Group@Work und OUTLOOK TEAM neu installieren wollen, müssen Sie es vorher nicht zwingend deinstallieren.

OUTLOOK TEAM bietet verschiedene Export- und Import-Funktionen von OUTLOOK TEAM mit der bestehende Daten problemlos in die Datenbank eingefügt bzw. ausgelesen werden können. Die manuelle Synchronisation sorgt dafür, dass verschiedenste Datenbestände zusammengeführt werden können.

OUTLOOK TEAM: Speziell für Notebook-Benutzer kann die Synchronisations-Funktion temporär abgeschaltet werden, wenn diese nicht am Firmennetzwerk angeschlossen sind. Im so genannten „OUTLOOK TEAM“ werden Änderungen lokal zwischengespeichert und nach Wiederaufnahme der Verbindung synchronisiert. Dabei stellt OUTLOOK TEAM auch sicher, dass alle anstehenden Änderungen der anderen Benutzer synchronisiert werden. Somit bleiben auch OUTLOOK TEAM immer am aktuellen Stand und können ihre Daten verändern, ohne dabei eine Verbindung zur Datenbank zu benötigen.

Group@Work benötigt keinen eigenen Server für OUTLOOK TEAM und keine zusätzlichen Lizenzen von Microsoft Outlook® oder sonstigen Programmen. Die Registrierung zur gekauften Vollversion verläuft unkompliziert und kann ohne großen Aufwand durchgeführt werden.

Nach Abschluss des Server Setups und des OUTLOOK TEAM wird das Installationsverzeichnis im Windows Explorer dargestellt. Sie müssen nun für diesen Ordner eine Freigabe erstellen und allen zukünftigen Group@Work Benutzern Schreibzugriff auf diesen Ordner gewähren.

OUTLOOK TEAM: Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie ‚Eigenschaften’.

Je nach Betriebssystem und OUTLOOK TEAM kann sich nun die Vorgangsweise unterscheiden. Meistens finden Sie die benötigten Einstellungen unter den Registerkarten ‚Freigabe’ und ‚Sicherheit’. Nähere Informationen zu Dateifreigaben und Sicherheitseinstellungen finden Sie auf der Microsoft Homepage oder in der Hilfe Ihres Betriebssystems. OUTLOOK TEAM!

Sie werden nun gleich aufgefordert, die gemeinsam genutzten Ordner für OUTLOOK TEAM auszuwählen. Wenn Sie noch keinen Ordner für die gemeinsamen Daten erstellt haben, können Sie dies tun, indem Sie auf ‚Neuer Ordner’ klicken.

Die Group@Work Ordner für OUTLOOK TEAM unterscheiden sich nicht von anderen Outlook® Ordnern und können deshalb auch beliebig ausgewählt werden.

Die automatische Synchronisation des OUTLOOK TEAM überwacht alle Änderungen, die in den definierten Ordnern getätigt werden. In den definierten Zeitabständen werden die Änderungen automatisch an alle anderen Benutzer übermittelt.

Wenn Group@Work für OUTLOOK TEAM nicht aktiviert ist, befindet sich das Programm im so genannten Offline Modus. Dabei werden alle getätigten Änderungen lokal zwischengespeichert und bei erneuter Aktivierung mit der Datenbank synchronisiert. Dieser Modus kann vor allem für Laptop Benutzer sehr nützlich sein. Auch wenn man sich nicht im OUTLOOK TEAM Netzwerk befindet, kann man auf die gemeinsamen Ordner zugreifen, diese sogar verändern.

OUTLOOK TEAM - Wenn Sie sich jedoch im Netzwerk befinden, sollten Sie Group@Work aktivieren, um den vollen Funktionsumfang der Software nutzen zu können.  - OUTLOOK TEAM