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OUTLOOK TOOL Outlook2003: OUTLOOK TOOL - Eine bereits gesendete Mail erneut versenden - OUTLOOK TOOL: Die Sicherheitsabfrage beim Öffnen von Anhängen aktivieren: Menü Extras - Regel und Benachrichtigungen - Neu - Regel ohne Vorlage erstellen - Nachrichten bei Ankunft prüfen - Weiter - Hier jetzt keine Bedingung auswählen, die Regel gilt dann für alle Mails - Weiter - Beantworte die Frage über OUTLOOK TOOL mit Ja - diese drucken. Beim Programmstart von OUTLOOK TOOL automatisch die Mails abholen lassen: Diese Daten von OUTLOOK TOOL werden in C:\Dokumente und Einstellungen\"Dein Benutzername"\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook\Outlook.nk2 standardmässig gespeichert. Der erste Abruf der Mails bei OUTLOOK TOOL erfolgt dann beim Programmstart und dann alle "XX" Minuten. Im Feld "An" deine eigene E-Mail-Adresse eintragen - Im Feld "Bcc" dann die Verteilerliste - Falls das Feld "Bcc" sichtbar ist - Menü Ansicht "OUTLOOK TOOL" Feld anklicken. Menü Extras - Optionen - E-Mail-Übertragung - Keine Nachrichten größer als XX KB downloaden (Reiter setzen) - gewünschte Größe von OUTLOOK TOOL bestimmen. Achtung nur für User von OUTLOOK TOOL, die wissen was sie tun: Den Inhalt dieser Datei kann man auch löschen und werden somit auch nicht mehr angezeigt. Menü Extras - Optionen - Register E-Mail-Übertragung - Automatisch wählen, wenn Server auf neue Nachrichten von OUTLOOK TOOL überprüft wird (Reiter setzen). Windows Explorer des OUTLOOK TOOL öffnen - Menü Extras - Ordneroptionen - Dateitypen - Den entsprechenden Dateityp suchen - Erweitert - Öffnen nach dem Download bestätigen (Reiter setzen). Mails im OUTLOOK TOOL ab einer bestimmten Größe nicht abholen: OUTLOOK TOOL: Abrufen der Nachrichten: Menü Extras - Senden und Empfangen - Übermittlungseinstellungen - Übermittlungsgruppen definieren - Automatische Übermittlun alle "XX" Minuten (Reiter setzen) Signatur von OUTLOOK TOOL ist nun für die oben angeführte Mailadresse Fertig. Bei mehreren Mailadressen einfach ab "Emailkonto auswählen" die Schritte wiederholen. Alle eingehende Mails automatisch ausdrucken: Abruf der Nachrichten: Menü Extras - Übermittlungseinstellungen - Übermittlungsgruppen definieren - Hier stelle nun einen regelmäßigen Intervall für die Abholung ein. Der erste Abruf erfolgt beim Programmstart und dann regelmäßig alle OUTLOOK TOOL. Menü Extras - Optionen - Register Einstellungen - Button E-Mail-Optionen - Erweiterte-Email-Optionen von OUTLOOK TOOL - Beim Ausfüllen der Adressfelder ähnliche Namen vorschlagen (Reiter entfernen). Mail öffnen - Menü Aktionen - "Diese Nachricht erneut senden" anklicken. Outlook XP/2002: Zeilenumbrüche von OUTLOOK TOOL nicht automatisch entfernen: Bewege den Focus (OUTLOOK TOOL) mit den Pfeiltasten auf den gewünschte Eintrag - Taste Entf drücken. Menü Extras - Optionen - Register E-Mail-Format - ganz unten bei Signaturen - Emailkonto auswählen - Signaturen - Neu... - Namem vergeben für die Signatur - Weiter - Text für OUTLOOK TOOL eingeben für die Signatur (auf Wunsch noch Bearbeiten mit Schirftart,....) - Fertig stellen - OK - Übernehmen. |