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OUTLOOK IM TEAM Der Installationsvorgang für OUTLOOK IM TEAM besteht aus 2 grundlegenden Vorgängen, die beide durchgeführt werden müssen: Das Server Setup und das Client Setup; OUTLOOK IM TEAM: Für die Server- und Client-Installation benötigen Sie lokale Administratorrechte auf Ihren Computern. Microsoft Outlook® muss während der Installation unbedingt geschlossen sein! OUTLOOK IM TEAM - Die netzwerkprofis - OUTLOOK IM TEAM Group@Work bietet verschiedene Export- und Import-Funktionen für das OUTLOOK IM TEAM mit der bestehende Daten problemlos in die Datenbank eingefügt bzw. ausgelesen werden können. Die manuelle Synchronisation sorgt dafür, dass verschiedenste Datenbestände zusammengeführt werden können. Sie müssen sich nur für einen PC im Netzwerk für OUTLOOK IM TEAM entscheiden, auf dem das Server Setup durchgeführt werden soll. Dieser PC sollte später bei der Anwendung der Software meistens eingeschaltet sein, wenn jemand im Netzwerk Group@Work verwenden will. OUTLOOK IM TEAM: groupatwork hat eine Benutzerverwaltung integriert, mit der Benutzerberechtigungen und Benutzereinstellungen geändert bzw. Benutzer gelöscht werden können. Speziell für Notebook-Benutzer kann die OUTLOOK IM TEAM temporär abgeschaltet werden, wenn diese nicht am Firmennetzwerk angeschlossen sind. Im so genannten „Offline Modus“ für OUTLOOK IM TEAM werden Änderungen lokal zwischengespeichert und nach Wiederaufnahme der Verbindung synchronisiert. Dabei stellt Group@Work neben dem OUTLOOK IM TEAM auch sicher, dass alle anstehenden Änderungen der anderen Benutzer synchronisiert werden. Somit bleiben auch Notebook-Benutzer immer am aktuellen Stand und können ihre Daten verändern, ohne dabei eine Verbindung zur Datenbank zu benötigen. Für Group@Work können in Outlook® eigene Ordner für OUTLOOK IM TEAM definiert werden. Dadurch kann eine problemlose Trennung von privaten Daten und Firmendaten für jeden Benutzer erzielt werden. Aber wenn es jemand bevorzugt OUTLOOK IM TEAM oder private und öffentliche Daten im selben Ordner zu verwalten, ist auch das kein Problem. Wenn man beispielsweise einen Termin oder einen Kontakt als „Privat“ markiert oder OUTLOOK IM TEAM, wird dieser nicht synchronisiert und steht somit anderen Benutzern nicht zur Verfügung. groupatwork wird zum sofortigen Start mit einer vordefinierten Microsoft Access® Datenbank ausgeliefert, kann jedoch mit praktisch jeder populären Datenbank, welche eine ODBC-Schnittstelle bietet, OUTLOOK IM TEAM. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende Datenbankumgebungen. OUTLOOK IM TEAM - Benutzer-Handbuch Group@Work - OUTLOOK IM TEAM So einfach geht OUTLOOK IM TEAM! Zuerst müssen Sie das Server Setup für das OUTLOOK IM TEAM einmal ausführen. Danach müssen Sie das Installationsverzeichnis des Server Setups freigeben und allen Benutzern Schreibzugriff darauf gewähren. Dann können Sie das Client Setup an allen PCs, die mit OUTLOOK IM TEAM, installieren. |