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SITEMAP DATENBANKLöSUNG OUTLOOK ADD-IN INTEGRATION IN MICROSOFT OUTLOOK OUTLOOK GEMEINSAM öFFENTLICHER ORDNER OUTLOOK OUTLOOK IM TEAM OUTLOOK OHNE EXCHANGE OUTLOOK PST FREIGEBEN OUTLOOK SYNCHRONISIEREN OUTLOOK IM NETZWERK OHNE EXCHANGE PST DATEI GEMEINSAM NUTZEN |
OUTLOOK ADD-IN Group@Work bietet verschiedene Export- und Import-Funktionen für das OUTLOOK ADD-IN mit der bestehende Daten problemlos in die Datenbank eingefügt bzw. ausgelesen werden können. Die manuelle Synchronisation sorgt dafür, dass verschiedenste Datenbestände zusammengeführt werden können. OUTLOOK ADD-IN - Benutzer-Handbuch Group@Work - OUTLOOK ADD-IN Einführung für OUTLOOK ADD-IN: Group@Work erlaubt die gemeinsame Nutzung von Microsoft Outlook® Daten in einem Netzwerk beliebiger Größe. Unterstützt wird die gemeinsame Nutzung von Kontakten, Verteilerlisten, Terminen und Aufgaben. So einfach geht OUTLOOK ADD-IN! groupatwork wird zum sofortigen Start mit einer vordefinierten Microsoft Access® Datenbank ausgeliefert, kann jedoch mit praktisch jeder populären Datenbank, welche eine ODBC-Schnittstelle bietet, OUTLOOK ADD-IN. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende Datenbankumgebungen. OUTLOOK ADD-IN: groupatwork hat eine Benutzerverwaltung integriert, mit der Benutzerberechtigungen und Benutzereinstellungen geändert bzw. Benutzer gelöscht werden können. Speziell für Notebook-Benutzer kann die OUTLOOK ADD-IN temporär abgeschaltet werden, wenn diese nicht am Firmennetzwerk angeschlossen sind. Im so genannten „Offline Modus“ für OUTLOOK ADD-IN werden Änderungen lokal zwischengespeichert und nach Wiederaufnahme der Verbindung synchronisiert. Dabei stellt Group@Work neben dem OUTLOOK ADD-IN auch sicher, dass alle anstehenden Änderungen der anderen Benutzer synchronisiert werden. Somit bleiben auch Notebook-Benutzer immer am aktuellen Stand und können ihre Daten verändern, ohne dabei eine Verbindung zur Datenbank zu benötigen. groupatwork benötigt keinen für das OUTLOOK ADD-IN keinen eigenen Server und keine zusätzlichen Lizenzen von Microsoft Outlook® oder sonstigen Programmen. Die Registrierung zur gekauften Vollversion verläuft unkompliziert und kann ohne großen Aufwand durchgeführt werden. Zuerst müssen Sie das Server Setup für das OUTLOOK ADD-IN einmal ausführen. Danach müssen Sie das Installationsverzeichnis des Server Setups freigeben und allen Benutzern Schreibzugriff darauf gewähren. Dann können Sie das Client Setup an allen PCs, die mit OUTLOOK ADD-IN, installieren. Sie müssen sich nur für einen PC im Netzwerk für OUTLOOK ADD-IN entscheiden, auf dem das Server Setup durchgeführt werden soll. Dieser PC sollte später bei der Anwendung der Software meistens eingeschaltet sein, wenn jemand im Netzwerk Group@Work verwenden will. OUTLOOK ADD-IN dabei in gewohnter Art und Weise von den Benutzern bearbeitet werden. Group@Work fügt sich nahtlos und ohne sichtbare Veränderungen in Outlook® ein. Für Group@Work können in Outlook® eigene Ordner für OUTLOOK ADD-IN definiert werden. Dadurch kann eine problemlose Trennung von privaten Daten und Firmendaten für jeden Benutzer erzielt werden. Aber wenn es jemand bevorzugt OUTLOOK ADD-IN oder private und öffentliche Daten im selben Ordner zu verwalten, ist auch das kein Problem. Wenn man beispielsweise einen Termin oder einen Kontakt als „Privat“ markiert oder OUTLOOK ADD-IN, wird dieser nicht synchronisiert und steht somit anderen Benutzern nicht zur Verfügung. |