GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK - Vorteile unseres Systems - GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK

Wenn Sie nun die Serverinstallation für GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK auf einem bestimmten PC ausführen, erklären Sie somit dieses Gerät als den Group@Work Server. Dort werden alle Kontakte, Verteilerlisten, Termine und Aufgaben in der Datenbank gespeichert.

Der PC, der als Group@Work Server fungiert, kann gleichzeitig auch ein Group@Work Client für GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK sein, sofern Microsoft Outlook® auf diesem Gerät installiert wurde.

Wenn Sie sich für einen PC entschieden haben, starten Sie dort das Setupprogramm und wählen das Server Setup aus. Das Installationsprogramm für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK wird Sie nun durch den weiteren Verlauf begleiten. Nach Abschluss des Server Setups wird das Installationsverzeichnis im Windows Explorer dargestellt. Sie müssen nun für diesen Ordner eine Freigabe erstellen und allen zukünftigen Group@Work Benutzern für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK den Schreibzugriff auf diesen Ordner gewähren.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wählen Sie ‚Eigenschaften’ für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK. Je nach Betriebssystem kann sich nun die Vorgangsweise unterscheiden. Meistens finden Sie die benötigten Einstellungen unter den Registerkarten ‚Freigabe’ und ‚Sicherheit’. Nähere Informationen zu Dateifreigaben und dem GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK finden Sie auf der Microsoft Homepage oder in der Hilfe Ihres Betriebssystems.

GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK: Die Client Installation

Nachdem Sie das Server Setup für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK installiert und den Installationsordner freigegeben bzw. dessen Berechtigungen festgelegt haben, können Sie das Client Setup auf allen Arbeitsstationen ausführen.

Wichtig für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK: Microsoft Outlook® darf bei der Installation nicht geöffnet sein! Starten Sie das Setupprogramm und wählen Sie das Client Setup für GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK aus. Nun müssen Sie die Group@Work Datenbank auswählen. Suchen Sie dazu den Ordner für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK, den Sie zuvor mit dem Server Setup installiert haben. Dort befindet sich die Datei ‚groupatwork.mdb’. Wählen Sie diese Datei aus!

Wenn Sie keine Schreibberechtigungen auf diesen Ordner besitzen, können Sie mit dem Client Setup nicht fortfahren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie die benötigten Berechtigungen besitzen (siehe Server Installation für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK).

Das Installationsprogramm wird Sie dann durch den weiteren Verlauf begleiten.

Anwendung für GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK:

Nachdem die Installation erfolgreich durchgeführt wurde, können Sie Microsoft Outlook® für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK starten.

Sie werden nun gleich aufgefordert, die gemeinsam genutzten Ordner auszuwählen. Wenn Sie noch keinen Ordner für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK erstellt haben, können Sie dies tun, indem Sie auf ‚Neuer Ordner’ klicken.

Die Group@Work Ordner für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK unterscheiden sich nicht von anderen Outlook® Ordnern und können deshalb auch beliebig ausgewählt werden. Die automatische Synchronisation für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK überwacht alle Änderungen, die in den definierten Ordnern getätigt werden. In den definierten Zeitabständen werden die Änderungen automatisch an alle anderen Benutzer übermittelt.

Wenn groupatwork für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK nicht aktiviert ist, befindet sich das Programm im so genannten Offline Modus. Dabei werden alle getätigten Änderungen lokal zwischengespeichert und bei erneuter Aktivierung mit der Datenbank für ein GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK synchronisiert. Dieser Modus kann vor allem für Laptop Benutzer sehr nützlich sein. Auch wenn man sich nicht im groupatwork Netzwerk befindet, kann man auf die ordner für ein GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK zugreifen, diese sogar verändern.

Wenn Sie sich jedoch im Netzwerk befinden, sollten Sie Group@Work für das GEMEINSAME NUTZUNG VON OUTLOOK aktivieren, um den vollen Funktionsumfang der Software nutzen zu können.

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