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 | Das Begrüßungsfenster:
Ein neuer Benutzer wird gleich beim Start von Microsoft Outlook® aufgefordert, die gemeinsam genutzten Ordner auszuwählen. Dabei kann man vorhandene Ordner wählen oder neue anlegen. | Menü:
Das Group@Work Menü befindet sich links von der Microsoft Outlook® Hilfe.
Dort befinden sich die Einstellungen, die Benutzerverwaltung, die Synchronisationstools und die Hilfe von Group@Work. |
 |  | Synchronisieren:
Die manuelle Synchronisation überprüft lokale Outlook® Daten und vergleicht sie mit der Datenbank. Fehlende Daten werden nach Outlook® importiert bzw. in die Datenbank exportiert. | Synchronisieren:
Wenn sich in einem der zu durchsuchenden Outlook® Ordnern Daten befinden, die in der Datenbank nicht gefunden werden können, werden diese angezeigt.
Nun hat man die Möglichkeit diese Daten als Privat zu markieren, lokal zu löschen oder in die Datenbank einzufügen. Beim Klick auf 'Alles einfügen' werden alle Daten in die Datenbank eingefügt. |  |  | Einstellungen:
Hier kann man die gemeinsam genutzten Ordner bestimmen. Die automatische Synchronisation sorgt dafür, dass Datenänderungen für alle Benutzer in den definierten Zeitintervallen übernommen werden. | Benutzerverwaltung:
Benutzer mit Administratorrechte können alle Benutzer verwalten. Benutzerkonten können verändert und gelöscht werden. |  |  | Offline Modus:
Die gemeinsamen Outlook Daten stehen auch ohne Netzwerkverbindung zur Verfügung. Im Offline Modus werden getätigte Änderungen lokal zwischengespeichert. Nach Wiederaufnahme der Netzwerkverbindung bzw. der Verbindung zur Datenbank werden diese Ändeungen synchronisiert. Die Änderungen der anderen Benutzer werden ebenfalls übernommen. | Offline Modus:
Die lokalen Änderungen während des Offline Modus können überarbeitet, verworfen oder übernommen werden. Beim Klick auf 'Alles übernehmen' werden alle Änderungen synchronisiert. |  |  | Export:
Der Export exportiert lokale Outlook® Daten in die Datenbank. Dabei kann man zwischen 3 verschiedenen Optionen wählen. | Export:
Der Export kann für einzelne Outlook® Ordner sowie alle Ordner durchgeführt werden. |  |  | Import:
Beim Import werden alle öffentlichen Daten aus den Group@Work Ordnern gelöscht und anschließend werden alle Daten aus der Datenbank importiert. |
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Screenshots 
