Group@Work erlaubt die gemeinsame Nutzung von Microsoft Outlook® Daten in einem Netzwerk beliebiger Größe. Unterstützt wird die gemeinsame Nutzung von Kontakten, Verteilerlisten, Terminen und Aufgaben.
	Es wird kein eigener Server oder ein Server - Betriebssystem benötigt. Die Installation von Group@Work ist einfach und mit wenig Aufwand verbunden.
	Group@Work ist unabhängig von Outlook®-Dateien, läuft im Hintergrund, ohne dabei die Funktionsweise oder das Aussehen von Outlook® zu verändern.
	Group@Work speichert die Daten in einer zentralen Datenbank ab. Jede Änderung / Neuanlage bzw. Löschung eines Kontaktes, Termins, etc. wird sofort in der Datenbank hinterlegt und in definierbaren Zeitintervallen auf alle angeschlossenen Clients automatisch synchronisiert.
	Group@Work bietet den Vorteil, dass die gemeinsamen Daten lokal in den Outlook® Ordnern vorhanden sind. Diese werden zwar mit der zentralen Datenbank synchronisiert, sind aber auch außerhalb des Netzwerks zugänglich. Laptop Benutzer können daher ohne Netzwerkverbindung auf die gemeinsamen Outlook® Daten zugreifen und diese sogar verändern. Der „Offline Modus" von Group@Work speichert Änderungen lokal, um diese dann nach Wiederaufnahme der Verbindung mit der Datenbank zu synchronisieren.
	Bestehende Outlook® Daten können problemlos integriert werden. Group@Work bietet verschiedenste Export- und Import-Funktionen. Die manuelle Synchronisation sorgt dafür, dass unterschiedliche Datenbestände zusammengeführt werden können.
	Für Group@Work können in Outlook® eigene Ordner definiert werden. Dadurch kann eine problemlose Trennung von privaten Daten und Firmendaten für jeden Benutzer erzielt werden. Aber wenn es jemand bevorzugt, private und öffentliche Daten im selben Ordner zu verwalten, ist auch das kein Problem. Wenn man beispielsweise einen Termin oder einen Kontakt als „Privat" markiert, wird dieser nicht synchronisiert und steht somit anderen Benutzern nicht zur Verfügung.
	Group@Work wird zum sofortigen Start mit einer vordefinierten Microsoft Access® Datenbank ausgeliefert, kann jedoch mit praktisch jeder populären Datenbank, welche eine ODBC-Schnittstelle bietet, zusammenarbeiten. Dies gewährleistet eine nahtlose Integration in bestehende Datenbankumgebungen. Die Group@Work Datenbank ist nicht kennwortgesichert und kann daher mit Microsoft Access® geöffnet werden. Dadurch sind Erweiterungen, Anbindungen in bestehenden Softwareprodukten oder Webseiten einfach zu realisieren.

 

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